Le logiciel notes de frais d’Emalti-RH permet de gérer les frais de déplacements professionnels de manière dématérialisée et automatisée. Chaque salarié peut saisir ses dépenses via une interface en ligne sécurisée, accessible depuis divers appareils. Les managers reçoivent les informations par mail pour validation. Le logiciel notes de frais offre des fonctionnalités telles que la gestion électronique des justificatifs, l’export des écritures vers les logiciels de paie et de comptabilité, et un paramétrage des motifs de dépenses. La solution est rapide à mettre en place et assure une connexion sécurisée 24h/24 et 7j/7.
Logiciel NOTES DE FRAIS : comment ça marche ?
Notre logiciel notes de frais offre à chaque salarié une solution en ligne simple et sécurisée pour saisir les frais avancés lors d’un déplacement ou d’un événement professionnel. Ce module permet ainsi à toutes les entreprises de dématérialiser et automatiser efficacement ses processus de gestion des frais de déplacement de ses collaborateurs. À chaque dépôt d’une nouvelle demande, le logiciel notes de frais envoie au manager une notification dans sa boîte mail pour que ce dernier vérifie et valide, ou pas, les nouvelles dépenses.
LE Logiciel NOTES DE FRAIS d’EMALTI-RH, C’est :
- Un logiciel multi-groupes, multi-sociétés et multi-établissements
- Une prise en main facile et ergonomique.
- Une gestion électronique des justificatifs
- Une saisie des dépenses depuis n’importe quel périphérique (ordinateur, tablette, smartphone, etc.)
- Un paramétrage des motifs de dépenses, ainsi qu'une gestion de profil de salarié avec plafonnement des dépenses et attribution de valeurs forfaitaires
- Un export en un clic vers le logiciel de paie ou de comptabilité
- Une connexion cryptée, sécurisée, 24h/24 et 7j/7, et une url dédiée sous https
- Une mise en place rapide et donc une mise en conformité dans des délais très courts
Pourquoi UTILISER UN Logiciel NOTES DE FRAIS ?
Utiliser un logiciel notes de frais présente de nombreux avantages pour les entreprises et leurs employés. Tout d’abord, il permet de simplifier et d’automatiser la gestion des frais professionnels. Les employés peuvent facilement saisir leurs dépenses via une interface en ligne, accessible depuis n’importe quel appareil. Cela réduit le temps consacré à la gestion des notes de frais et minimise les erreurs de saisie.
Ensuite, un logiciel notes de frais offre une meilleure visibilité et un contrôle accru sur les dépenses. Les managers peuvent rapidement valider ou rejeter les demandes, et les données sont centralisées, ce qui facilite le suivi et l’analyse des coûts. De plus, la gestion électronique des justificatifs permet de conserver les documents en toute sécurité et de les retrouver facilement en cas de besoin.
Un autre avantage est l’intégration avec les systèmes de paie et de comptabilité. Les écritures peuvent être exportées directement vers ces logiciels, ce qui simplifie le processus de remboursement et assure une comptabilité précise.
Enfin, un logiciel notes de frais est personnalisable, permettant d’adapter les motifs de dépenses aux besoins spécifiques de l’entreprise.
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