Le logiciel de signature électronique d’Emalti-RH optimise vos processus RH en vous permettant de faire signer tous vos documents clés à distance, en toute légalité et sécurité. Avec le logiciel de signature électronique, vous pouvez à la fois être plus efficace et productif tout en gagnant en précision et en augmentant la satisfaction de vos collaborateurs.
Logiciel de signature électronique, comment ça marche ?
Le logiciel de signature électronique d’Emalti-RH s’intègre directement au dossier salarié pour une gestion précise et réactive. Tous les documents RH peuvent être signés en ligne, qu’il s’agisse de contrats de travail, d’avenants, d’entretiens individuels et professionnels, de règlements intérieurs, de chartes informatiques ou de tout autre document important. Plus besoin de papier : tout se fait de manière dématérialisée, réduisant ainsi les coûts et l’impact environnemental.
Les équipes RH peuvent ainsi traiter chaque document plus rapidement et les managers peuvent suivre l’évolution des signatures sans aucune perte d’information. Chaque étape du processus reste accessible et claire pour tous. Le logiciel de signature électronique permet aussi de générer des certificats de signature à valeur probante, assurant une traçabilité et une preuve juridique complète.
LE LOGICIEL DE SIGNATURE ÉLECTRONIQUE D’EMALTI-RH, C’EST :
- Une centralisation complète des documents signés
- Une transmission sécurisée et conforme aux normes (eIDAS, RGPD, etc.)
- Des tableaux de bord clairs pour suivre les statuts de signature
- Des notifications automatiques et relances en cas d’absence de réponse
- Une intégration directe dans les workflows RH quotidiens
POURQUOI UTILISER UN LOGICIEL DE
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE ?
La gestion des signatures de documents RH est un sujet sensible qui demande rigueur, réactivité et traçabilité. Entre les obligations réglementaires, les délais à respecter et la coordination des services, les risques d’erreur ou d’oubli sont fréquents. C’est précisément à ces enjeux qu’un logiciel de signature électronique répond.
Le fait de centraliser toutes les signatures au même endroit simplifie la gestion, le suivi et l’analyse des documents RH. Plus besoin de naviguer entre plusieurs outils : l’information est accessible, complète et structurée. Alors que les RH gagnent un temps précieux, les managers disposent d’une vision claire des documents en cours de signature. Et pour l’entreprise, les processus sont bien sûr sécurisés. Grâce à la conformité aux normes eIDAS et RGPD, les démarches administratives sont plus légères, sans double saisie.
En parallèle, les tableaux de bord et statistiques intégrés permettent d’identifier des récurrences, de mieux piloter les actions correctives et de prévenir les risques.
Choisir le logiciel de signature électronique d’Emalti-RH, c’est adopter un outil simple à prendre en main, fiable et parfaitement intégré aux enjeux RH du quotidien.
EMALTI-RH, VOTRE PARTENAIRE EXPERT DU REPORTING SOCIAL ET DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Grâce à une approche personnalisée et innovante, Emalti-RH vous accompagne dans l’optimisation de vos processus RH, en fournissant des solutions adaptées à vos besoins spécifiques. Que ce soit pour le suivi des performances, la gestion des talents ou l’analyse des données sociales, nous mettons à votre disposition des outils performants et une expertise reconnue.
Faites confiance à Emalti-RH pour améliorer l’efficacité de votre gestion des ressources humaines et renforcer la cohésion au sein de votre entreprise.
